版本： v1.0
生效日期： 2026-05-26
最后更新： 2026-06-06
运营主体： Cognitex Cultural Technology Co., Limited
服务名称： ThePeopleBook
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1.2 本政策以香港《个人资料（私隐）条例》（PDPO，第 486 章）为隐私基准。若 GDPR、英国 GDPR 或其他强制性隐私法律适用，则相关地区条款同时适用。
2.1 账号信息： 姓名、邮箱、用户名、密码哈希、头像/简介、语言偏好、账号状态、登录记录和安全设置。
2.2 支付信息： 支付服务商令牌、交易 ID、金额、币种、退款、拒付、税务交易记录，以及支付服务商返回的有限银行卡信息（例如卡组织、后四位和到期日）。Stripe 或其他支付服务商处理银行卡详情；我们不拟存储完整银行卡号。
2.3 收款、KYC 和税务相关信息： 我们目前主要通过 Airwallex 或类似收款服务商处理创作者收款、身份验证、收款账户验证、制裁筛查和税务相关流程。相关服务商可能直接收集身份文件、护照/身份证信息、税务表格和收款账户资料。ThePeopleBook 通常只接收和保存验证状态、服务商记录 ID、收款状态、必要的合规/风险结果、交易和账务记录；除非另行提示或法律要求，我们不直接保存完整身份文件或完整收款账户资料。
2.4 使用和设备数据： 阅读进度、试读进度、页面访问、点击、搜索与推荐互动、设备标识符、IP 地址、浏览器、操作系统、日志、诊断、来源信息和安全/欺诈信号。
2.5 Cookie 和类似技术： 必要、功能、分析和营销 Cookie 或类似技术，并受适用同意要求限制。
2.6 用户内容和协作记录： 书籍创意、提纲、草稿、稿件、编辑记录、评论、审阅和校对意见、论坛内容、元数据、发布配置、团队记录、治理流程和审核记录。
2.7 签署和法律接受记录： 用户 ID、法律文件类型、版本号、UTC 接受时间、IP、User-Agent、已接受文本 SHA-256 哈希、语言/地区、来源页面或流程、相关书籍 ID、Documenso envelope ID、signature ID、签署状态及审计记录。
2.8 支持沟通： 邮件、工单、聊天、附件、投诉记录和回复。
我们为以下目的使用个人资料：提供账号、协作、书籍团队、在线阅读、列表、付款、账本、收款、签署和支持服务；账号安全、认证、防滥用、防欺诈、制裁和支付风险检查；内容审核、版权投诉、争议处理、证据保存和法律合规；支付、退款、拒付、税务、会计、审计和收款管理；产品分析、服务改进、调试、功能开发、搜索、推荐和质量保证；服务通知、法律更新、支持回复及合法营销；执行条款、治理协议和平台政策；遵守法律、法院命令、监管请求，并保护权利、安全和系统。
4.1 根据香港 PDPO，我们只为与自身职能和活动直接相关的合法目的收集个人资料，所收集资料应为必要、足够且不过度。
4.2 当我们直接向你收集个人资料时，我们会尽量在收集前或收集时告知收集目的、提供资料是否必须、未提供的后果、可转移对象类别，以及你查阅和更正个人资料的权利和方式。
4.3 我们仅为原收集目的或直接相关目的使用个人资料，除非取得规定同意或另有法律基础。
4.4 我们采取合理可行措施保护个人资料、保持政策透明、处理查阅和更正请求，并避免在超过使用目的所需期间后继续保留资料，但法律、证据、会计和运营例外除外。
如 GDPR 或英国 GDPR 适用，我们的法律基础可能包括：履行合同、合法权益、同意、法律义务以及确立、行使或抗辩法律请求。
6.1 我们可与支持 ThePeopleBook 的服务商和分包处理者共享个人资料，包括 Stripe 或其他支付服务商、Airwallex 或类似收款服务商、OpenAI 或其他 AI 服务商、Documenso 或其他电子签署服务商、AWS、Cloudflare 或其他云存储/托管服务商，以及邮件、通知、分析、支持、安全、日志、监控和防欺诈服务商。
具体分包处理者还包括：
ingest.us.sentry.io）。目的：缺陷发现和事件响应。6.2 上述服务商可能按照其服务条款和隐私政策处理个人资料。我们会根据实际使用的服务商和适用法律，采取合理的合同、权限和安全措施。
6.3 我们不出售个人资料，也不会在未提供必要通知和同意的情况下向第三方提供个人资料供其自行直销。
7.1 ThePeopleBook 面向全球用户运营。个人资料可能在香港以及 AWS、Cloudflare、支付、收款、签署、AI、支持或其他服务商所在司法管辖区处理。
7.2 如香港 PDPO 第 33 条或跨境转移限制生效并适用于某项转移，或 GDPR / 英国 GDPR 适用，我们将在需要时采用适当保障措施，例如合同保障、标准合同条款、英国附录、转移风险评估、适当同意或其他合法机制。
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8.2 财务、支付、付款、税务、会计和审计记录可按法律要求期间保留。
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8.4 资料不再需要时，我们可删除、匿名化或汇总，但法律、证据、会计、备份、安全和运营例外除外。
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